Comment planifier des demandes et les réaliser au quotidien ?

Il est possible de  gérer ses demandes de plusieurs façons avec Nivano. Voyons-ça avec avec le tableau de bord ou la vue agile. 

1.Avec le tableau de bord 

• Le tableau de bord permet de voir en un coup d’œil tout ce qu’il se passe sur les projets en cours. Peu importe où vous vous trouvez, vous pouvez revenir au tableau de bord en cliquant sur le logo NIVANO en haut de la page.

• Vous arrivez sur le tableau de bord qui comprend plusieurs encarts. Celui qui nous intéresse le plus pour cette étape est l’encart planning. Quand vous avez des demandes à réaliser avec pour échéances des jours précis, elles vont se retrouver dans l’encart planning. 

• Dans ce planning, apparaîtront les évènements importants pour nos projets. Par exemple, si on regarde le Vendredi 17 mai, où il y a un « 1 » marqué, on voit que pour notre projet "construction de la bibliothèque" il y a l’échéance de la fin du projet. 

• Une demande peut aussi apparaitre dans le planning, pour ce faire, elle doit être mise au planning. Pour mettre une demande au planning , cliquez sur PLANNING dans la barre des tâches à gauche,

Une page avec un calendrier apparaît, 

• Cherchez la demande que vous voulez planifier dans l’encart de gauche.  Elle apparaît peut-être déjà, dans le cas où elle n'apparaîtrait pas, cliquez sur la loupe sur l'encart de gauche, 

• Cherchez la demande "Achat du matériel"

• Glissez ensuite la tâche sur le planning à la date où vous voulez la planifier.  Pour l'exemple, nous voulons le placer le samedi 11 mai.

• Une page pour donner plus de précisions sur cette planification s’ouvre alors. Pour nos achats de matériel, on va les placer sur la journée du 11 mai 2024 de 7 à 8h.

L’achat du matériel apparaît maintenant sur le planning.

• En retournant sur le TABLEAU DE BORD, la demande apparaît maintenant aussi le 11 mai en cliquant sur l’icône projet. 

2. Avec la vue Agile 

• Allez sur la page du projet concerné. Pour notre cas nous pouvons aller sur notre projet en cliquant sur CONSTRUCTION DE LA BIBLIOTHEQUE;

• Nous arrivons maintenant sur la page du projet;

• Pour changer l'état d'une demande, glissez la demande dans l'état concerné. Par exemple, rob est actuellement chez Ikea pour acheter son matériel, la demande "Achat du matériel" est dont en cours. On peut la glisser dans en cours.

3.  Avec le planning 

• Le planning sert à avoir une vue plus en détail des activités de la journée. Pour y accéder, lors qu'on est sur le TABLEAU DE BORD, il faut cliquer sur PLANNING dans la barre des tâches à gauche, 

A partir de là le planning s'ouvre, 

• En cherchant à gauche les demandes ou les projets qui vous concernent, vous pouvez maintenant les placer dans le planning pour avoir une traçabilité sur ce sur quoi vous travaillez pendant la semaine. Pour notre bibliothèque par exemple, Rob a travaillé samedi et dimanche .

Voilà vous pouvez maintenant remplir votre planning en fonction de votre activité ! 💪